Yıldırır :)

Köşe Yazısı - 20 Aralık 2005, Salı
YazıYorum: Şahnur Karaağaç
Halkla ilişkiler şirketinde görev yapan bir okurumuz bize yazmış geçtiğimiz günlerde; müşterilerine genellikle medya iletişimi konusunda hizmet verdiklerini, bu konuda kendisinin de eksiklik hissetmediğini ancak sıra etkinlik yönetimine geldiğinde sıkıntı yaşadığını anlatmış.
Aklıma bir anekdot getirdi.
Genç kadın karın ağrısı şikayetiyle doktora gider, tetkiklerden sonra doktor genç kadına döner ve “Ya safra kesenizde taş var ya da beyninizde tümör” der.
Sonrasını hayal etmek zor değil. Her alanın uzmanı kişiler sırasıyla incelemişlerdir hastayı kuvvetle muhtemel.

Her konuda fikir sahibi olmalı ama bir konunun her şeyini bilmeli.

Paylaşılacak mesajları iletmenin en iyi kanallarından biri etkinlik düzenlemek. Önce akılda şekillenir fikir olur, sonra kağıda dökülür proje olur, derken malzeme, hizmet ve insan faktörüyle harmanlanıp hayata geçirilir.
Hemen her alanda teorinin pratiğe dökülmesi biraz sancılı olabilir. Yaratıcı kişilerin oluşturduğu proje ile en alt uygulayıcı birim arasında işlevsel bir kanal oluşturulmalıdır. Akdeniz ve Kızıldeniz arasındaki 9 metrelik su seviyesi farkını kapatmak için inşa edilen Süveyş Kanalı gibi. Çünkü yaratıcı grubun lisanı ile Pleksi kesen, demir kaynatan, mal taşıyan kişinin lisanı arasında decodera ihtiyaç doğar.
Müşteri temsilcisi müşterisinin isteklerini alırken uygulamalara, neyin nasıl ne şartlarda yapılabilir olduğuna vakıf değildir her zaman, yaratıcı grup projeyi hazırlar ancak proje bir mimarın çizdiği uygulama projesi niteliğinde olmak yerine genellikle bir ressamın çizdiği resim niteliğindedir. Projeyi oluşturan her bir ayrıntının, insana dayalı olduğu göz önüne alınmalıdır.
Unutulmaması gereken bir konu da en önemsiz görünen küçük ayrıntının bile projenin uygulamasını hatta bütçeyi bile aksatabileceğidir.

Bir hafta boyunca, farklı dış mekanlarda gerçekleştirilecek aktiviteler için bir etkinlik alanı tasarlandı, tüm branding uygulamalarının tasarımları hazırlandı diyelim.
Projeyi hazırlayan kişi günlerini monitör başında ya da toplantılarda geçiren biri olsun.
Koca koca yüzlerce branda afiş için fiyatlar alındı ve bütçe oluşturulup müşteriden de onay alındı.
Yasal izinler alındı.
Montaj için birkaç part time eleman ayarlandı, nihayetinde atla deve değil ya branda afişlerin uçlarında birer metre ip de var, çıkıp çıkıp asacaklar alt tarafı, bunun için teklif alınan organizasyon firması uçmuş, bayrak asmayı amma da büyütmüşler!
Böyle düşünüp, bütçenizi de buna göre yaptınız, sonra neler oldu?
Montaj için ayarlanan kişilere bir kamyonet tutuldu, baskıyı yapan firmadan malzemeleri almaya gittiler.
O da ne?
Bu branda denen şey ne kadar da ağır bir şeymiş böyle! Araca yüklerken homurtular gelmeye başlamış bile, iyi de bunlar 7 gün boyunca her gece asılacak ve sökülüp bir diğer alana gidilecek ve tekrar asılacak ve tekrar sökülecek ve …..(Etkinlik planlanırken birer gün atlayarak mı yapılsaydı ne?)
Neyse afişler alındı alana gidildi, müşterinin istediği şekilde alandaki ağaçlara asılacak. Montaj için iki kişi yeterdi, fazlaya gerek yok. Biri bir ucundan tutacak diğeri öbür ucundan, ağaçlara asıverecekler olup bitecek.
Araçta merdiven var mı? Var tabi birini yollayıp Bauhaus’tan aldırdınız ya, gerçi yolladığınız kişi telefonda farklı fiyat seçeneklerinden bahsetti, 50 YTL’den 300 YTL’ye kadar.
300 YTL’ye merdiveni kim ne yapsın araba mı alıyoruz? 50 YTL’lik merdiven yeter.
İyi de biri merdivene çıktı, öbürü ne halt edecek, demek ki iki tane olmalı.
Bu ucuz merdiven niye ucuz biliyor musunuz? Çünkü kendi başına ayakta duramıyor, ya bir yere dayayacaksınız, ya da bunların her birini tutmak için ikişer kişi daha yollayacaksınız sahaya. Sorun!
Ağır branda afişlerin iki ucuna da biri geçti, merdivene tırmanıp uçlarındaki ipleri ağaca bağlayacaklar.
Brandayı kaldırdıkları an, az önce varlığı bile hissedilmeyen o hafif rüzgar, her santimine etki ettiği güçle nasılda yelken gibi şişirdi öyle, bırakın bağlamayı, 10 saniye bile havada tutmak güç.
Var güçleriyle ipi dolamaya çalışıyorlar, ipin boyu bir metre, daha ne olsun 10 metre olacak değildi ya.
İpin dolanacağı ağacın çapı en az 40cm ise, Ç=Rx3,14 dersek, bir kez dolamak için 125 cm ipe ihtiyaç varsa, afişin ağırlığının oluşturduğu güce mukavemet gösterecek nitelikte ve metrelerce ipe ihtiyaç duyulur. Her söküm işleminde tek tek düğüm çözülmeyeceği, her defasında falçata vurulup ipin heba olacağı düşünülürse, her bir bayrak ve her yeni montaj göz önüne alındığında…
Olmalıydı, yanlarında balya balya ip olmalıydı, çelik halat olmalıydı, çelik halat gerdirme aparatları olmalıydı…
Ve eğer bunlar öngörülmediyse alt tarafı ipin, saatlerce sürecek montaj işleminin, tüm bu süre zarfında peşlerinde dolaşacak aracın maliyetleri bütçeye yansıtılmadıysa bu küçücük ve önemsiz ayrıntının projenizin aksaklıklarından biri olacağı muhakkak.

Nasıl? Epi topu küçücük bir ayrıntıyı büyütüp kabus gibi üstünüze çöktüm sanırım.
Bu örnek gibi, teknik, pyroteknik, separasyon, tanıtım elemanları, ünlü, aktivite malzemeleri, hediyelendirme, dekorasyon, ulaşım, nakliye ve bunun gibi daha bir çok etkinlik kalemi için örnekleri çoğaltmak mümkün.
Etkinlik projelerini başarıyla hazırlamak ve uygulatabilmek için ya bir dönem sahanın tozunu yutmuş olmak, alt birimlerden geçerek gelmiş olmak gerekiyor ya da her kademenin lisanına vakıf tecrübeli bir tedarikçi ile iş birliği yapmak.
Ne de olsa en küçük detay bile şeytana yardım ve yataklık edebilir.
Ya da sizi daha fazla yıldırmadan kısaca şöyle diyelim “Şeytan ayrıntıda gizlidir”

6072 kez okunmuş Şahnur Karaağaç

Yazarın diğer yazılarını görmek için tıklayınız.
Hayat denize güzel...   836 gün önce eklendi
Ay ne gerek vardı?   1001 gün önce eklendi
#PZ2016 Katlı Değer Yaratmanın Yolları   1019 gün önce eklendi
'HİÇ' kolay değil...   1586 gün önce eklendi
Pirinç tanesi...   1588 gün önce eklendi
Bazı zamanlar vardır utanırsınız...   1956 gün önce eklendi
Ailece harikalar diyarında...   2022 gün önce eklendi
19. İnsan Kaynakları Zirvesi Geniş Özeti   2043 gün önce eklendi
İletişimcilerden bir yeni mesajınız var...   2092 gün önce eklendi
'Pazarlama Zirvesi'nde neler konuşuldu?   2113 gün önce eklendi
Sıkıntılı Bir Durum Var!   2531 gün önce eklendi
Pardon Ama Fermuarınız Açık!   2629 gün önce eklendi
Kriz Benim Krizim Değil (mi?)...   3114 gün önce eklendi
Cuma sabahı çöplerimizi kapıya çıkarıyoruz!   3215 gün önce eklendi
O Bizim Kıymetlimiz   3251 gün önce eklendi
Artık meşe palamudu filizlenecek...   3327 gün önce eklendi
Havale Ediyorum...   3358 gün önce eklendi
Aman dikkat, yazılı iletişimde yanlış anlaşılmalar olabilir   3505 gün önce eklendi
Zor Yıllar...   3636 gün önce eklendi
Vurun Kahpeye   3723 gün önce eklendi
BÜMED Mezunlar Günü'ne Renk Kattılar   4111 gün önce eklendi
Onlar Oradaydılar...   4205 gün önce eklendi
Çocukları lösemi ile mücadele eden kadınlarımız...   4220 gün önce eklendi
Kol'u kullan!   4269 gün önce eklendi
Bir ürünün marka olabilmesi konusunda, siz ne dersiniz?   4332 gün önce eklendi
Yaşamın kavranması gereken özü...   4503 gün önce eklendi
Söz uçar, yazı kalır   4624 gün önce eklendi
Finans ve Halkla İlişkiler?   4684 gün önce eklendi
Her 10 Kasım'da...   4699 gün önce eklendi
Büyüyünce Ne Olsam?   4799 gün önce eklendi
İşte size bir hikaye;   4813 gün önce eklendi
Bir Sen bir ben bir de deniz olsa   4835 gün önce eklendi
Hayır efendim, anlatamadınız!...   4897 gün önce eklendi
Kadınlar Pazarı diye bir yer   4918 gün önce eklendi
Altın Müşteri Ödülü   4933 gün önce eklendi
Islak gündem   4938 gün önce eklendi
Deveye sormuşlar...   4945 gün önce eklendi
Ben ki Tanrıça İştar'ım   4946 gün önce eklendi
Öylesi de var böylesi de   4972 gün önce eklendi
Unutamam acı tatlı ne varsa hazinemdir   4995 gün önce eklendi
• Yıldırır :)   5024 gün önce eklendi
Sen hiç deve gördün mü?   5046 gün önce eklendi
Başımla Beraber...   5091 gün önce eklendi
Ne kadar az veri, o kadar çok bilgi(!)   5155 gün önce eklendi
Bitlis'ten misafir geldi!   5186 gün önce eklendi
Kendi İletişiminiz İçin...   5226 gün önce eklendi
Bu Şehirde   5238 gün önce eklendi
Dünyaca ünlü marka 5 lira Regal 4 lira   5244 gün önce eklendi
Seviyorum,   5259 gün önce eklendi
Ta ki karıncalar çıkana kadar...   5268 gün önce eklendi
Kutlu Olsun!   5268 gün önce eklendi
Erman Hocayla iletişim sanatı   5270 gün önce eklendi
Hey, Başın dertte!   5276 gün önce eklendi
PR'ciler! Şebin Karahisar'dan Çağrınız var!   5281 gün önce eklendi
Alışveriş Merkezi diye bişey...   5283 gün önce eklendi
Sen taviz kapısını bir defa aralarsan..   5291 gün önce eklendi
Turizm sektöründe tartışma bitmiyor   5294 gün önce eklendi
Haftasonu Uludağ Gözlemleri   5298 gün önce eklendi
Aziz Nikola out, Noel Baba in olmuş...   5303 gün önce eklendi
Marka bebekler   5305 gün önce eklendi
Turizm Acenteleri PR firması değildir!   5316 gün önce eklendi
Slogana vuruldum   5323 gün önce eklendi
Dilerim...   5334 gün önce eklendi
Hoş Geldi   5353 gün önce eklendi
Sinek Küçük...   5354 gün önce eklendi
Hilal Ay demektir, Ahmer ise kırmızı....   5361 gün önce eklendi
Virüsü Başka Yerde Aramayın   5365 gün önce eklendi
Evin Reisi kim?   5367 gün önce eklendi
Umarım hafızası zayıf insanlar olmaktan kurtuluruz   5394 gün önce eklendi
Pırlanta, Sonsuza Kadar   5399 gün önce eklendi
İyi niyet   5410 gün önce eklendi

Yorumlar

Can Yücel   2 Ocak 2006, Pazartesi

Yıldırmak: Bir kişiyi ya da nesneyi hayattan soğutmak, intihara sürüklemek, süblimleşme ihtiyacı hissettirmek.

Telif hakları bana aittir, izin almadan kullananı yıldırırm!!!

Şahnur KARAAĞAÇ   2 Ocak 2006, Pazartesi

Sevgili Can Yücel Metin,
Gözleri her daim zekâ ve muziplikle parlayan sevgili kardeşim, aydınlatıcı bilgilerin için önce şahsım sonra milletim adına teşekkürü bir borç biliyorum.
Ajans Ultra´daki işinden fırsat bulup ziyaretimize gelmezsen, böyle yıldırırsın© işte!

Ahmet YILDIZ   16 Ocak 2006, Pazartesi

Bu iş gerçekten zordur; ancak sen binlerce dolar harcadığın proje için ipin, merdivenin, fazladan iki adamın hesabını yaparsan çuvallarsın. Üç lira fazla olsun temiz olsun, adın lekelenmesin. İşimiz pr milletin repütasyonunu arttıracaz derken ve bu konuda müşterilerimize paranın repütasyonun yanında ne kadar önemsiz olduğunu anlatmaya çalışırken, kendi itibarımızı iki paralık etmenin alemi yok değil mi ama.
Yorum yapabilmek için üye girişi yapmış olmalısınız.