Çöpe Giden Sunumlar İmha Ünitesi

Köşe Yazısı - 21 Temmuz 2005, Perşembe
İletİşim: Aret Vartanyan
Karanlık bir yolda ilerliyorum. İleride parlak bir ışık var. Yaklaşıyorum. Adım, adım ilerliyorum. Işık gittikçe belirginleşiyor. Karanlığın ortasında büyük bir ateşin alevlerini görüyorum. İnsanlar var. Hareket halindeler. Dumanlar çıkıyor. Büyük bir fabrika… Kocaman camlarından içerideki kazanın ateşi yansıyor. Çalışanlar el arabalarıyla sürekli bir şeyler taşıyor. Sanırım kağıt taşıyorlar. Evet, evet. Kağıtlar… Tıka basa kağıt dolu çuvallar el arabalarında taşınıp, kazanın içine boşaltılıyor. Biraz daha yaklaştığımda fabrikanın tabelasını görüyorum “Çöpe Giden Sunumlar İmha Ünitesi”.

Kamyonlar yanaşıyor. Binlerce sayfayı kapının önüne yığıyorlar. Kağıtları zar zor seçebiliyorum. Üzerlerinde grafikler, resimler, kocaman başlıklar var. O anda çalışanlardan biri beni fark ediyor. “Hey kim var orda?” Bir anda herkes bana bakıyor. Koşmaya başlıyorlar, kaçıyorum. Koşuyorum, daha hızlı, daha hızlı…

Cep telefonum sabah olduğunu bağırıyor. Hızla kalkıp, tıraş olup toplantıya gitme zamanı. Duracak zaman yok. Bu kez toplantı müşterinin ofisinde… Son 4 toplantıda bir onlarda, bir bizde toplanıyoruz. İlk 5 toplantı üst üste onların ofisinde olmuştu. Bari bugün şu lansman planlamasında bir sonuca varabilsek. Sunumu bitirebilmek için diz üstü bilgisayarımı yatağıma aldım.

Toplantı odasındayız. Projeksiyon makinesi başrolde… Tüm heybeti ve vızıldamasıyla uzun toplantı masasının en başında duruyor. Hemen yerlerimize geçiyoruz. Sunumuma duyduğum güvenle 65 slaytın ilkini perdeye yansıtıyorum. Her zamanki sessizlik… Hızlanmalıyım yine gözler ağırlaşıyor. Yoksa beni dinlemiyorlar mı? Başka şeyler mi düşünüyorlar? Nihayet sunumum bittiğinde tebrikleri topluyorum ama içten mi değil mi bilemiyorum. Şimdi sırada finans departmanının sunumu var. Ardından fabrikadaki düzenleme çalışmalarını yürüten mimarlık firmasının önerilerini içeren bir sunum izleyeceğiz.

… Nihayet dışarıdayız. Hava kararmış. En kötüsü yine elde kocaman bir sıfır var. Yeni bilgiler, fikirler ve son toplantıda alınan kararlar doğrultusunda sunuma son halini verip, önümüzdeki hafta bir araya geleceğiz.

**********

Yukarıdaki kabus ve genç kahramanımızın sunum serüveni biraz abartılı da olsa günlük hayatımızdan tanıdık izler taşımıyor mu? Uzun, uzun, birbirinin tekrarı sunumlar. Aynı tasarım, dot dot fikirler, görseller,… Bir masanın etrafında perdeye dikilmiş gözler.

Teknoloji, kendimizi ifade etme özgürlüğümüzü kolaylaştırırken; biz, bir döngünün içine giriyoruz. Şöyle bir oturup düşündüğünüzde katıldığınız sunumlardan gerçekten kaç tanesi gerekliydi? Kullandığınız ya da izlediğiniz kaç yüz tane slayt “Çöpe Giden Sunumlar İmha Ünitesi”nde olmayı hak ediyordu?

Verimsiz toplantılar hepimizin baş ağrısıyken artık amaçsız sunumlar da bu toplantıların bir modülü oldu. Acaba, sunumları da uzun toplantılar gibi çalışıyor olmanın, iş yapıyor olmanın bir göstergesi olarak mı benimsedik?

İstatistikler 20 slaytın geçilmemesi gerektiğini gösteriyor. İdeal olanı ise 10-15 slayt. Hepsinden önemlisi ise sunumu, sunum yapmış için olmamak. Oysa bizler neredeyse her şeyi slaytlara yansıtmaya fena alıştık. Üç cümlede ifade edilecek düşünceleri, bölüp bölüp, şişire şişire slaytlarla anlatıyoruz. Hele bir de ruh yoksa nasıl da çekilmez oluyor. Artık, sunumu izleyenler için de cazip bir tarafı kalmıyor.

Sunum hazırlayanların, sunum yapanların ciddi ve yetkin bir sunuş teknikleri eğitimine tabi tutulmaları günümüz iş dünyasında önem taşıyor. Gerçek anlamda sunum hazırlanmasına gerek duyuluyorsa da; marifet, dizaynıyla, renkleriyle, metinleriyle, amacına hizmet eden bir sunum hazırlayabilmek. Yoksa çalışılmış olduğunu göstermek veya yapılan işi daha önemli, büyük göstermiş olmak için hazırlamak değil.

En azından sunuş teknikleri üzerine biraz kafa yorulsa bile sunumlarla kaybedilen zamanın kazanılacağı ve “Çöpe Giden Sunumlar İmha Ünitesi”nin iş yükünün azalacağı aşikârdır.

Aret Vartanyan

5929 kez okunmuş Aret Vartanyan

Yazarın diğer yazılarını görmek için tıklayınız.
Klişelerden sıkıldım...   3685 gün önce eklendi
"İnsan" olduğumuzu unutmadan   3768 gün önce eklendi
Mobbing iletişim sektörünü de tehdit ediyor   4001 gün önce eklendi
Hoş Bulduk...   4025 gün önce eklendi
Sosyal mecralar, blog yazarları, ve ötesi...   4037 gün önce eklendi
Gündemimiz çok net: Dijital PR, dijital iletişim, dijital medya...   4252 gün önce eklendi
Başarılı mülakatın sırrı: Kendin olmak   4329 gün önce eklendi
Sen ve Ben’de buluşmak...   4507 gün önce eklendi
Dünyamız için belki de son fırsat: `Yeşil Pazarlama`   4604 gün önce eklendi
Kimin Kime İhtiyacı var?   4735 gün önce eklendi
Dersimiz Dijital İletişim / Dijital PR...   4882 gün önce eklendi
Gerçek haberi, doğru aktarabilmek   4888 gün önce eklendi
PR and PUBLICITY bir ilki deniyor   4936 gün önce eklendi
Sponsorluk, salt görünürlük demek değildir   4993 gün önce eklendi
PR`nin Parlayan Yıldızı Olmak 3   5048 gün önce eklendi
PR`nin Parlayan Yıldızı Olmak 2   5114 gün önce eklendi
PR`nin Parlayan Yıldızı Olmak - 1   5142 gün önce eklendi
Başarılı bir kariyer için...   5155 gün önce eklendi
Yunan Tanrıları ve PR Şirketleri   5203 gün önce eklendi
Araştırmalar ne diyor?   5231 gün önce eklendi
PR Eşit Değildir Medya İlişkileri / Kısa egzersiz ve e-pr   5269 gün önce eklendi
Yaşın Önüne Geçilemeyen Kaderi   5308 gün önce eklendi
TESCO Mucizesi…   5357 gün önce eklendi
Sosyal Sorumluluk Derken...   5377 gün önce eklendi
PR Sektöründe Performans Değerlendirmesi   5414 gün önce eklendi
500 YTL fee ile 50 müşteri   5455 gün önce eklendi
Volvo Örneğinde Halkla İlişkiler Sektöründe Benchmarking…   5484 gün önce eklendi
Soruları Yanıtlamak ya da Yanıtlamamak   5511 gün önce eklendi
PR Nedir? / PR ve Pazarlama İletişimi I   5553 gün önce eklendi
PR Nedir? Ne değildir?   5588 gün önce eklendi
Kamu Hizmeti Medyaları Nasıl Olacak?   5604 gün önce eklendi
MEDYA ve DEMOKRASİ   5636 gün önce eklendi
Mesaj Bombardımanı Altında Yaşamak   5652 gün önce eklendi
Kurumsal Sorumluluk ve CSR Report   5663 gün önce eklendi
YORUMSUZ   5677 gün önce eklendi
…Önce “Güven”   5687 gün önce eklendi
• Çöpe Giden Sunumlar İmha Ünitesi   5698 gün önce eklendi
Türkiye kendini tanıtmayı öğreniyor mu?   5707 gün önce eklendi
Global Pazarlama Anlayışı ve Pazarlama İletişimine Etkileri   5719 gün önce eklendi
Virgin Flight’dan güncel bir iletişim dersi   5726 gün önce eklendi
Buzz...   5728 gün önce eklendi
Müşterilerinizin Gen Haritalarına Sahip misiniz?   5732 gün önce eklendi
Yorum yapabilmek için üye girişi yapmış olmalısınız.